创建清单，反复查看：房地产代理顺利交易和成交检查表
作为一名房地产代理商，无论您是管理一笔交易还是同时管理 10 笔交易，指导您的客户完成买卖，确保您和您的客户准备好完成交易需要一个过程。由于您的客户想要的是一种顺畅和喜庆的体验，因此您务必要做好一切准备。
我们已经提出了一些在整个交易流程和接近交易终点时需要考虑的重要事项，以帮助您避免问题和疏忽。
- 确保您的经纪人所需要的所有文件都已完成并上传到您的文件管理系统。确保所有的附录都已添加。温馨提示 - 如果所有文件都丢失或没有正确签署，您的经纪人可能不会提供您的佣金支付授权 (CDA)。
- 确保您的卖家在交易结束前已经向产权公司提供了抵押贷款偿付信息，从而资金不会延迟。
- 虽然 HOA 信息通常在合同中提供，但最好确保所有权公司在交易结束前就拥有所有适用的 HOA 信息。
- 是否有卖家已去世？他们的产权是联权共有人还是分权共有人？如果是这样，需要在合同流程开始时披露这些信息。卖家需要准备向产权公司提供能证明所有权的文件。
- 是否有遗产/信托？是否有律师？如果有，这也应该在合同流程开始时披露，并且卖家需要准备向产权公司提供适用的文件。
- 立即向产权公司提供所有修订、延期和反对意见，包括检查决议。发送这些文件时的任何延迟都可能导致成交延迟。
- 您的买家或卖家是否有授权书？如果是这样，他们需要在成交前让产权公司知道，这样在文件上才会出现正确的名字。如果没有提供，成交可能会因为成交当天文件上的名字错误而延迟。
- 这是否是一次 1031 延税交易？如果是，公司名称是什么？
- 尽早与您的产权公司讨论您的客户有哪些成交选项——包括邮寄、移动公证或远程在线公证 (RON) 成交。如果有一个借贷方参与了交易，他们通常会根据必须签署的文件来驱动可用的选项。您的产权公司可以为您确认这些选项，这样您就可以尽早将它们传达给客户。这有助于预先设定期望，避免客户在认为他们可以远程成交，但最终无法这样做的情况下，在接近成交时感到恼怒。
- 在成交前向产权公司提供您的佣金支付授权 (CDA)。向您的产权公司说明您想要如何获得付款，这样他们就可以在成交时给您开一张支票，给您寄一张支票或给您电汇资金。如果您选择电汇，请让产权公司在发送电汇前打电话给您，以核实电汇指示。任何预提款项（比如您可能为客户购买的房屋保修）都应该包含在 CDA 中。
- 至少在成交前 5 天，与您的买家/卖家安排一次成交预约。
- 如果搬家日期很关键，或者是与成交同一天，请尽量避免在 下午 3:00之后进行成交预约，因为出资可能无法在同一天完成。
- 确保您的客户准备好携带正确的身份证明来完成交易。这可能包括国家签发的身份证、驾照或护照。还要确保手边有社会安全号码。
- 为您的买家提供有关公用事业转移的信息会很有帮助。与他们核对，以确保在成交当天他们已经成功地转移公用事业，从而在新的地址开始使用。
- 确保买家准备好了资金，在成交预约前以银行本票的形式或通过电汇发送给产权公司。重要提示：绝对要确保您的买家和/或卖家在电汇资金的哪一天，总是通过一个经过验证的电话号码给产权公司打电话来确认电汇指示。欺诈者会对准房地产交易中的消费者，所以您的客户永远不要依赖看起来像是房地产公司或您发来的电子邮件，因为这可能是欺诈。
- 如果您的卖家欠买家回租的租金，确保他们以您之前商定的形式把这些钱带来完成交易。个人支票或本票通常是可以接受的。
- 通知您的买家，成交文件上的签名需要与他们带来的身份证件（比如他们的驾照、护照或其他身份证件）上的签名相匹配。
交易就这样完成。看到进行一个顺利的交易流程是多么容易了吧？当然，这是开玩笑的。但说真的，我们希望这 17 个建议能在整个过程中帮助您以及您的买家和卖家。完成交易的过程可能令人生畏，但作为您的一流的产权服务公司，Stewart Title 将致力于让这个流程顺利完成，让您感到轻松，让您的客户感到愉悦。
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