避免成为电信诈骗受害者的 4 个步骤
房地产专业人士应该警惕虚假的电汇指示。网络犯罪分子越来越多地冒充房屋卖家、房地产经纪人、产权代理人和贷款人发送虚假信息,而且很多时候这些信息涉及转移资金的指示。
以下是一些您应该从风险管理角度考虑的预防措施,以减少成为电信诈骗受害者的机会:
注意链接和附件
网络犯罪分子使用附件和链接来获取电子邮件和其他登录凭证,以及您的个人信息。谨防来自未知地址的嵌入链接和附件的钓鱼电子邮件。
检查电子邮件并核实指示
如果您是通过电子邮件、邮件或电话收到电汇指示,您应该通过亲自会面或使用第三方提供的电话号码进行回拨来验证您是在与正确的一方交谈。这种做法可以确保您和正确的人确认信息。
如果更改了电汇指示,您应该假定更改是欺诈性的(最好谨慎行事,而不要贸然行事)。详细检查修改后的指示,找出不一致之处,并始终遵循回拨程序。
记录对话
记录任何关于重要事项的信件。如果出现疏忽或欺诈性申索,拥有文件记录可以表明您的审慎。
与声誉良好的产权公司合作
与 Stewart 或 Stewart Trusted Provider 合作,确保与您和您的客户合作的产权公司在房地产交易过程中遵循所有适当程序。此外,您还将拥有 CertifID 的附加保护,获得更多电信诈骗保护。这项服务可以担保最高 100 万美元的交易,并在出现问题时为您提供支持。
购买适当的 E&O 和网络责任保险
即使遵循了预防措施,您或您的员工也可能成为欺诈性指示的受害者。您的保单可以提供承保范围,甚至拯救您的业务。如果您根据错误的指示行事,错误和遗漏 (E&O) 保险或犯罪担保可以为您提供承保范围。如果发生了数据泄露,而您没有参与欺诈性电汇(但有罪犯冒充您),网络责任保险可以提供承保范围。
检查并确认您已购买保险(链接:https://stewartinsurance.com/)保护您的企业和员工。
以下是一些保证您和您的客户安全的建议。想要了解更多关于电信诈骗以及保护您自己和您的客户的方法的信息?请查看这些有教育意义的材料:
*更新于 2021 年 11 月。