Lập danh sách, kiểm tra hai lần: Danh sách kiểm tra của Đại lý Bất động sản để có một giao dịch khóa sổ trơn tru

Là đại lý bất động sản, cho dù quý vị đang quản lý một giao dịch hay 10 giao dịch đồng thời, việc hướng dẫn khách hàng của quý vị trong việc mua bán và đảm bảo quý vị và khách hàng sẵn sàng khóa sổ giao dịch là cả một quá trình. Và vì khách hàng của quý vị đang tìm kiếm trải nghiệm trơn tru và hiệu quả, điều quan trọng là quý vị phải chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ.

Chúng tôi xin nêu ra một số điểm lưu ý chính cần phải cân nhắc trong suốt quá trình giao dịch và khi tiến gần đến vạch đích cho giao dịch của quý vị để giúp quý vị tránh được các vấn đề và sơ suất.

Đảm bảo rằng tất cả các tư liệu mà người môi giới của quý vị yêu cầu đều được hoàn thiện và tải lên hệ thống quản lý tư liệu của quý vị. Đảm bảo đã bổ sung tất cả các phụ lục. Gợi ý hữu ích - Người môi giới không được đưa ra mẫu ủy quyền giải ngân hoa hồng (CDA) của quý vị nếu tất cả tư liệu đều có thiếu sót hoặc không được ký kết đúng cách.
Đảm bảo người bán của quý vị đã cung cấp đầy đủ thông tin thanh toán thế chấp cho công ty bảo hiểm quyền sở hữu trước cuộc hẹn khóa sổ để việc cấp vốn không bị trì hoãn.
Mặc dù thông tin HOA thường được nêu trong hợp đồng, tốt nhất là quý vị nên đảm bảo công ty bảo hiểm quyền sở hữu có tất cả thông tin HOA liên quan trước khi khóa sổ.
Một trong những người bán đã qua đời? Về danh nghĩa, họ có phải là người thuê liên đới hay người thuê chung không? Nếu vậy, thông tin này cần được tiết lộ khi bắt đầu quá trình giao kết hợp đồng. Người bán cần sẵn sàng cung cấp tài liệu cho công ty bảo hiểm quyền sở hữu để chứng minh quyền sở hữu.
Có di sản/ủy thác không? Có luật sư không? Nếu có, thông tin này cũng nên được tiết lộ khi bắt đầu quá trình giao kết hợp đồng và người bán cần sẵn sàng cung cấp tư liệu liên quan cho công ty bảo hiểm quyền sở hữu.
Cung cấp tất cả thông tin sửa đổi, mở rộng và đề nghị phản hồi, bao gồm cả quyết định kiểm tra ngay lập tức cho công ty bảo hiểm quyền sở hữu. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc gửi những thông tin này đều có thể khiến quá trình khóa sổ bị chậm trễ.
Người mua hoặc người bán của quý vị có giấy ủy quyền không? Nếu có, họ cần thông báo cho công ty bảo hiểm quyền sở hữu biết trước khi khóa sổ để điền tên chính xác vào tài liệu. Nếu không cung cấp thông tin này thì việc khóa sổ có thể bị trì hoãn do sai tên trên tài liệu vào ngày khóa sổ.
Đây có phải là trao đổi 1031 không và, nếu vậy, tên của công ty là gì?
Nói chuyện sớm với công ty bảo hiểm quyền sở hữu của quý vị về các phương án khóa sổ sẽ có sẵn cho khách hàng của quý vị - bao gồm khóa sổ qua thư, công chứng lưu động hoặc công chứng trực tuyến từ xa (RON). Nếu có người cho vay tham gia vào giao dịch, họ thường thúc đẩy các phương án có sẵn dựa trên tài liệu phải ký. Công ty bảo hiểm quyền sở hữu có thể xác nhận các phương án này hộ quý vị để quý vị có thể thông báo sớm cho khách hàng của mình. Điều này giúp đặt ra kỳ vọng trước và tránh cảm giác bực tức khi sắp đến thời điểm khóa sổ nếu khách hàng nghĩ rằng họ có thể khóa sổ từ xa nhưng cuối cùng lại không thể làm vậy.
Cung cấp mẫu ủy quyền giải ngân hoa hồng (CDA) của quý vị cho công ty bảo hiểm quyền sở hữu trước khi khóa sổ. Chỉ định cho công ty bảo hiểm quyền sở hữu cách quý vị muốn được thanh toán để họ có thể chuyển séc cho quý vị khi khóa sổ, gửi séc qua đường bưu điện hoặc chuyển tiền cho quý vị. Nếu quý vị chọn chuyển tiền, hãy yêu cầu công ty bảo hiểm quyền sở hữu gọi cho quý vị trước khi chuyển để xác minh hướng dẫn chuyển tiền. Mọi khoản khấu trừ, chẳng hạn như bảo hành nhà mà quý vị có thể mua cho khách hàng, phải được nêu trong CDA.
Làm việc với người mua/người bán của quý vị để lên lịch hẹn khóa sổ ít nhất 5 ngày trước khi khóa sổ.
Nếu ngày chuyển nhà là thời điểm quan trọng hoặc trùng ngày với ngày khóa sổ, hãy cố tránh xếp cuộc hẹn khóa sổ sau 3:00 CH, vì việc cấp vốn có thể không diễn ra cùng ngày.
Đảm bảo rằng khách hàng của quý vị đã chuẩn bị mang theo giấy tờ tùy thân thích hợp đến cuộc hẹn khóa sổ. Trong đó có thể bao gồm giấy tờ tùy thân hoặc bằng lái xe do tiểu bang cấp hoặc hộ chiếu. Ngoài ra, hãy đảm bảo có sẵn số an sinh xã hội.
Sẽ hữu ích khi cung cấp cho người mua của quý vị thông tin liên quan đến việc chuyển dịch vụ điện nước. Kiểm tra với họ để đảm bảo rằng họ đã chuyển dịch vụ điện nước thành công sang địa chỉ mới vào ngày khóa sổ.
Đảm bảo người mua đã chuẩn bị sẵn tiền đến cuộc hẹn khóa sổ, có thể dưới hình thức séc thu ngân hoặc chuyển khoản ngân hàng, gửi đến công ty bảo hiểm quyền sở hữu trước cuộc hẹn khóa sổ. Lời khuyên quan trọng: Hãy đảm bảo rằng người mua và/hoặc người bán của quý vị luôn xác nhận hướng dẫn chuyển tiền vào ngày chuyển tiền bằng cách gọi điện đến công ty bảo hiểm quyền sở hữu qua số điện thoại đã được xác minh. Những kẻ lừa đảo nhắm vào người tiêu dùng trong giao dịch bất động sản, vì vậy, khách hàng của quý vị không được dựa vào email từ một người có vẻ như đến từ công ty bảo hiểm quyền sở hữu hoặc quý vị, vì đây có thể là email lừa đảo.
Nếu người bán của quý vị nợ tiền thuê để cho người mua thuê lại, hãy đảm bảo rằng họ khóa sổ khoản tiền đó theo hình thức quý vị đã đồng ý trước đó. Thường thì sẽ chấp nhận hình thức séc cá nhân hoặc séc thu ngân.
Thông báo cho người mua của quý vị rằng chữ ký trên tài liệu khóa sổ cần khớp với chữ ký trên mẫu giấy tờ tùy thân mà họ mang theo tới cuộc hẹn khóa sổ, chẳng hạn như bằng lái xe, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác.

Và thế là xong rồi đấy. Quý vị có thấy quá trình giao dịch thật trơn tru và dễ dàng không? Ha ha, chúng tôi đùa thôi. Nhưng nghiêm túc đấy, hy vọng là những lời khuyên 17 này sẽ giúp ích cho quý vị cũng như người mua và người bán của quý vị trong suốt quá trình. Hoàn thành khóa sổ giao dịch có thể là một việc khó khăn, nhưng với tư cách là công ty bảo hiểm quyền sở hữu hàng đầu của quý vị, Stewart Title luôn sẵn sàng hỗ trợ giúp quá trình này trở nên suôn sẻ, dễ dàng cho quý vị và thú vị cho khách hàng của quý vị.

Quý vị có muốn xem các tài nguyên khác mà chúng tôi có dành cho đại lý bất động sản, người mua và người bán nhà không? Xem các phần khác trên trang web của chúng tôi.

Giải pháp & Tài nguyên cho Đại lý Bất động sản
Tài nguyên Dành cho Người Mua nhà và Người Bán nhà
Thông tin chi tiết và Giáo dục (Blog của Chúng tôi)
Góc Dành cho Người mua và Người bán Nhà
Tìm Văn phòng Stewart