4 cách bạn có thể tạo văn phòng tại nhà Cybersafe
Việc chuyển sang làm việc từ xa đã cách mạng hóa nơi làm việc. Nhu cầu bảo vệ thiết bị và dữ liệu của bạn quan trọng hơn bao giờ hết. Đầu tháng này, Giám đốc Bảo mật Thông tin Genady Vishnevetsky của chúng tôi đã được giới thiệu trên Instagram Live của chúng tôi để chia sẻ các mẹo an toàn an ninh mạng cho văn phòng tại nhà. Hãy cùng xem một số mẹo của anh ấy để giữ an toàn cho thiết bị của bạn khi làm việc từ xa.
Thiết lập văn phòng tại nhà của bạn
Tuân thủ các chính sách và quy tắc của công ty bạn là bước đầu tiên để tạo ra một môi trường làm việc an toàn và thành công tại nhà (WFH). Dưới đây là một số cách bổ sung để tạo không gian làm việc hiệu quả:
- Có một không gian kín, riêng biệt, nơi quý vị có thể có các cuộc gọi hội nghị mà không bị làm phiền.
- Cân nhắc thiết lập lịch gia đình được Google hoặc Apple chia sẻ để đồng bộ hóa lịch làm việc của bạn. Điều này có thể giúp quý vị thông báo cho các thành viên gia đình khi quý vị sẽ có một cuộc họp.
- Sử dụng VPN công ty của bạn để bạn có thể làm việc trong một mạng an toàn.
Cân nhắc Quyền riêng tư khi Thực hiện Cuộc gọi Video
Theo Genady, hầu hết các công cụ hội nghị truyền hình thường được sử dụng đều được nhà cung cấp bảo mật. Mặc dù bạn có thể không phải lo lắng nhiều về khía cạnh an ninh mạng khi sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình, nhưng có một số bước bạn có thể thực hiện để bảo vệ quyền riêng tư của mình trong cuộc gọi video tiếp theo:
- Sử dụng bộ lọc nền để che ảnh hoặc lịch cá nhân.
- Đảm bảo sử dụng nắp webcam để đảm bảo không gian của bạn khi không thực hiện cuộc gọi video.
Một số mẹo khác để nâng cao trải nghiệm hội nghị truyền hình của bạn bao gồm:
- Tạo không gian làm việc với ánh sáng phong phú, tốt nhất là ánh sáng tự nhiên, để giúp phân bố ánh sáng đều trên khuôn mặt.
- Giữ máy ảnh ngang tầm mắt hoặc chỉ nhẹ xuống dưới để tránh chụp từ góc cằm của bạn.
- Đầu tư vào một micrô tốt, tốt nhất là micrô có nút tắt tiếng riêng.
Sao lưu thiết bị của bạn để bảo vệ dữ liệu của bạn
Genady lưu ý rằng các bản sao lưu quan trọng hơn bao giờ hết. Mặc dù sao lưu thiết bị của bạn không tự động bảo vệ bạn khỏi các lỗ hổng mạng, nhưng nó có thể giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi phần mềm tống tiền hoặc sự phá hủy khác liên quan đến mạng. Đây là những gì anh ấy khuyên:
- Thực hiện sao lưu cục bộ khi thiết bị của bạn ngoại tuyến để bảo vệ thiết bị khỏi các cuộc tấn công mạng.
- Cân nhắc thực hiện sao lưu đám mây nếu công ty của bạn cho phép. Phương pháp này thường rẻ hơn và cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình khi đang di chuyển.
- Tìm cách bao gồm các bản sao lưu phiên bản để giúp lưu tệp sau bản cập nhật gần đây và các bản sao lưu không thể thay đổi để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị mất sau một cuộc tấn công mạng.
Sử dụng phán đoán tốt để ngăn chặn các cuộc tấn công mạng
Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao các thiết bị vẫn có thể dễ bị tấn công mạng ngay cả sau khi cài đặt phần mềm chống vi-rút chưa? Đó thường là do người dùng. Dưới đây là một số lời nhắc từ Genady có thể giúp quý vị luôn cảnh giác:
- Duyệt web và đọc email có thể khiến bạn bị tấn công mạng. Hãy nhớ không nhấp vào hoặc tải xuống bất kỳ liên kết hoặc tệp nào trừ khi bạn tự tin về nguồn.
- Bất kỳ liên kết nào qua SMS/Văn bản đều phải được xem xét kỹ lưỡng và không đáng tin cậy.
Đề xuất Cuối cùng
Bộ phận CNTT của công ty bạn rất có thể sẽ không thể đến nhà bạn để giải quyết các vấn đề về mạng hoặc thiết bị. Áp dụng các thực hành tốt khi trực tuyến, chẳng hạn như thiết lập các tùy chọn xác thực hai yếu tố (2FA) và khôi phục.
Nếu bạn cân nhắc sử dụng công cụ quản lý mật khẩu, Genady lưu ý rằng mặc dù chúng trực quan, vẫn có thể có một số hạn chế đi kèm với việc sử dụng chúng. Một số trình quản lý mật khẩu hàng đầu do Genady đề xuất bao gồm LastPass, Dashlane và 1Password.
Đọc các blog khác của Genady để tìm hiểu thêm về những gì bạn có thể làm để giữ an toàn khi làm việc từ xa: