4 bước quý vị có thể thực hiện để tránh trở thành nạn nhân của lừa đảo chuyển tiền

Các chuyên gia bất động sản nên cảnh giác với hướng dẫn chuyển tiền lừa đảo. Tội phạm mạng ngày càng gửi nhiều tin nhắn giả lấy danh nghĩa là người bán nhà, đại lý bất động sản, đại lý quyền sở hữu và người cho vay, và nhiều khi những tin nhắn này liên quan đến hướng dẫn chuyển tiền.

Dưới đây là một số biện pháp phòng ngừa mà quý vị nên xem xét từ góc độ quản lý rủi ro để giảm nguy cơ trở thành nạn nhân của lừa đảo chuyển tiền:

Tội phạm mạng sử dụng tệp đính kèm và liên kết để chiếm quyền truy cập vào email và các thông tin đăng nhập khác, cùng với thông tin cá nhân của quý vị. Cẩn thận với các email lừa đảo được nhúng liên kết và tệp đính kèm từ địa chỉ không xác định.

Xem lại email và xác minh hướng dẫn

Nếu nhận được hướng dẫn chuyển tiền qua email, thư hoặc điện thoại, quý vị phải luôn xác minh rằng quý vị đang trao đổi với đúng bên liên quan bằng cách gặp trực tiếp hoặc thực hiện theo quy trình gọi lại bằng số điện thoại từ nguồn của bên thứ ba. Cách làm này sẽ đảm bảo quý vị đang xác nhận với đúng người cần.

Nếu hướng dẫn chuyển tiền đã bị thay đổi, quý vị nên giả định rằng việc thay đổi đó là lừa đảo (cẩn thận vẫn hơn). Xem lại các hướng dẫn đã sửa đổi một cách chi tiết xem có mâu thuẫn không và luôn tuân thủ quy trình gọi lại.

Ghi lại cuộc hội thoại

Giữ tài liệu về bất kỳ thư từ liên lạc nào liên quan đến các vấn đề quan trọng. Việc ghi lại tài liệu có thể cho thấy sự cẩn trọng hộ quý vị nếu phát sinh khiếu nại do sơ suất hoặc lừa đảo.

Làm việc với một công ty bảo hiểm quyền sở hữu có uy tín

Làm việc với Stewart hoặc Nhà cung cấp đáng tin cậy của Stewart đảm bảo rằng quý vị và khách hàng của quý vị đang làm việc với một công ty chính thức, tuân thủ tất cả các quy trình thích hợp trong quá trình giao dịch bất động sản. Ngoài ra, quý vị cũng sẽ được bảo vệ thêm nhờ CertifID để bổ sung khả năng chống lừa đảo chuyển khoản. Dịch vụ này đảm bảo cho các giao dịch lên tới 1 triệu đô-la và sẽ hỗ trợ quý vị nếu xảy ra sự cố.

Mua bảo hiểm E&O và bảo hiểm trách nhiệm pháp lý về công nghệ phù hợp

Ngay cả sau khi thực hiện các biện pháp phòng ngừa, quý vị hoặc nhân viên của quý vị vẫn có thể trở thành nạn nhân của hướng dẫn lừa đảo. Hợp đồng bảo hiểm của quý vị có thể bảo hiểm và thậm chí cứu doanh nghiệp của quý vị. Bảo hiểm sai sót và thiếu sót (E&O) hay bảo hiểm trước tội phạm có thể giúp quý vị nếu quý vị mắc lỗi khi thực hiện theo hướng dẫn sai. Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý về công nghệ có thể bảo hiểm nếu có vi phạm về dữ liệu và quý vị không tham gia vào hành vi chuyển tiền lừa đảo (nhưng tội phạm đang mạo danh quý vị).

Xem xét và xác minh xem quý vị có được bảo hiểm không (liên kết tới: https://stewartinsurance.com/) để bảo vệ doanh nghiệp và nhân viên của bạn.

Đây là một vài lời khuyên để giữ an toàn cho quý vị và khách hàng của quý vị. Quý vị muốn tìm hiểu thêm về lừa đảo chuyển tiền và các cách quý vị có thể bảo vệ bản thân và khách hàng của mình? Kiểm tra các nội dung hướng dẫn này tại đây:

*Cập nhật đến ngày tháng mười một 2021.

Powered by