목록 작성 후 두 번 확인하기: 원활한 거래 및 완료를 위한 체크리스트 - 부동산 중개인용

부동산 중개사 여러분께서는 거래를 한 건만 관리하든, 동시에 10건의 거래를 관리하든 상관 없이 고객에게 구매 또는 매도 과정을 안내하고 여러분과 고객 모두가 거래를 무사히 완료할 준비를 갖추도록 하는 것이 꼭 필요할 것입니다. 나아가 고객들이 순조롭고 성공적인 경험을 원하기 때문에, 여러분이 모든 것을 제대로 준비하는 것이 중요합니다.

여러분이 문제나 실수를 피할 수 있도록 당사는 전반적인 거래 과정 동안 그리고 거래의 최종 단계에 이르렀을 때 고려해야 할 몇 가지 주요 사항을 마련해 놓았습니다.

브로커가 요구하는 모든 문서를 작성하고 문서 관리 시스템에 잘 업로드되었는지 확인합니다. 모든 첨부 서류가 추가되었는지 확인합니다. 유용한 힌트 – 모든 서류가 누락되었거나 유효하지 않을 경우 브로커가 CDA(수수료 지출 승인서)를 제공하지 않을 수 있습니다.
매도자가 거래 마감 약속일 전에 담보 대출 상환 정보를 부동산 권원 회사에 제대로 제공했는지 확인하여 자금 확보가 지연되지 않도록 합니다.
주택소유자협회(HOA) 정보는 대체로 계약서에 제공되지만, 거래를 완료하기 전에 해당하는 모든 HOA 정보를 부동산 권원 회사가 확보하도록 하는 것이 좋습니다.
매도자 중 한 명이 사망하셨나요? 매도자의 부동산 권원 상태가 합유 재산권 또는 공동 재산권으로 되어 있습니까? 만약 그렇다면, 이 정보는 계약 절차를 시작할 때 공개되어야 합니다. 매도자는 소유권을 확인시켜주기 위해 부동산 권원 회사에 관련 서류를 제공하도록 준비해야 합니다.
유산/신탁이 있습니까? 변호사의 유무는 어떤가요? 이런 경우에도 계약 절차를 개시할 때 관련 내용을 알려야 하며 매도자는 해당 서류를 부동산 권원 회사에 제공하도록 준비해야 합니다.
주택 검사 확인서 등 모든 수정, 연장 및 반대 제안이 있다면 전부 부동산 권원 회사에 즉시 제공합니다. 이런 서류 발송이 지연되면 거래를 완료하는 시점도 늦어질 수 있습니다.
구매자나 매도자가 위임장을 가지고 있습니까? 그렇다면 거래 완료 전에 부동산 권원 회사에 확실히 알려주어 서류에 정확한 이름을 기재할 수 있도록 합니다. 이 정보가 제공되지 않을 경우 거래 완료 당일날까지 서류에 틀린 이름이 기재되어 있어 거래 완료일이 늦어지는 원인이 될 수 있습니다.
1031 교환 제도를 이용하나요? 그렇다면 회사 이름이 어떻게 되나요?
메일 발송, 모바일 공증 또는 원격 온라인 공증(RON) 완료 등 고객이 이용할 수 있는 거래 완료 옵션에 대해 초기에 부동산 권원 회사와 상담하십시오. 부동산 거래에 대출 기관(Lender)이 관련된 경우, 보통 부동산 권원 회사에서는 서명해야 하는 서류를 토대로 이용 가능한 옵션을 제안합니다. 부동산 권원 회사에서 이러한 옵션을 확인해주면 여러분께서는 이 내용을 고객에게 그만큼 빨리 전달할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 원격으로도 거래를 완료할 수 있다고 생각했는데, 결국 그렇게 하지 못하게 될 때에도 고객이 미리 어떤 일이 일어날지 예상하고 있게 되므로 거래 완료일이 다가오더라도 서로 얼굴을 붉히는 일이 없을 것입니다.
거래를 완료하기 전에 부동산 권원 회사에 수수료 지출 승인서(CDA)를 제공하십시오. 거래 완료 시 부동산 권원 회사에서 수표를 끊어주거나 수표를 우편으로 송달하거나 이체할 수 있도록 원하는 지급 방식을 구체적으로 알려줍니다. 이체 방식을 선택하는 경우, 송금하기 전에 부동산 권원 회사가 여러분에게 전화를 걸어 이체 안내사항을 확인하도록 합니다. 만약 고객을 위해 주택 보증을 구입하고 그와 관련된 원천 징수가 발생하는 경우 이는 CDA에 포함시킵니다.
거래 완료 일정의 경우, 최소 5일 전에 약속을 잡을 수 있도록 구매자/매도자와 상의하십시오.
이사 날짜가 중요하거나 거래 완료일과 같은 날이면 3:00 오후시 이후의 거래 완료 약속은 피하도록 합니다. 자금 제공이 당일에 이루어지지 않을 수 있기 때문입니다.
고객이 거래를 성공적으로 마무리할 수 있도록 올바른 ID를 준비하도록 확인합니다. 국가에서 발급한 ID, 운전면허증 또는 여권 등이 올바른 ID에 속합니다. 또한 사회 보장 번호도 알아야 합니다.
이외에도 주택 구매자에게 각종 공공 시설의 이전 정보를 제공하셔도 좋습니다. 거래 완료일에 새 주소에서 거주를 시작하려면 각종 공공 시설을 성공적으로 이전했는지 고객에게 확인합니다.
구매자가 거래 완료 예약 전에 자기앞수표나 부동산 권원 회사에 이체한 전신환으로 거래 완료 시점에 맞춰 자금을 가져올 준비가 됐는지 확인합니다. 중요 팁: 검증된 전화 번호로 부동산 권원 회사에 전화하여 구매자 및/또는 매도자가 송금하는 날 항상 이체 지침을 숙지하는지 확인합니다. 부동산 거래 고객은 항상 사기꾼들의 표적이 될 수 있습니다. 따라서 고객은 부동산 권원 회사 직원 또는 귀하로 보이는 사람의 이메일을 전적으로 신뢰하면 안 됩니다. 사기일 수 있으니까요.
만약 매각 차용을 해서 매도자가 구매자에게 임대료를 지급해야 하는 경우, 사전에 합의한 방식으로 임대료를 거래 완료 시점에 가져오도록 합니다. 보통 개인 수표나 자기앞수표로 받습니다.
구매자에게 거래 완료 서류에 있는 서명이 거래 완료 시 가져오는 운전면허증, 여권 또는 기타 신분증 등의 신분증에 있는 서명과 일치해야 된다는 점을 알려주십시오.

자, 여기까지 모두 마무리되었습니다. 원활한 부동산 거래가 별거 아니라는 점을 잘 아셨죠? 하하. 농담입니다. 하지만 이 17개의 팁이 프로세스 전반에 걸쳐 귀하와 구매자 및 매도자에게 도움이 되기를 바랍니다. 부동산 거래 완료까지의 여정은 힘들 수 있지만, 일등 부동산 권원 서비스 회사로서 Stewart 권원은 이 과정을 원활하고 간단하고 유쾌한 경험이 되도록 도와드릴 것입니다.

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