Haga una lista y verifíquela dos veces: Lista de verificación de un agente de bienes raíces para una transacción y un cierre sin inconvenientes

Como agente de bienes raíces, ya sea que gestione una transacción o 10 simultáneamente, guíe a sus clientes en el proceso de su compra o venta y se asegure de que tanto estos como usted estén listos para el cierre, se trata de un proceso. Y, dado que sus clientes buscan una experiencia satisfactoria y sin inconvenientes, es importante que tenga todo listo.

Hemos recopilado los principales temas que debe tener en cuenta durante todo el proceso de la transacción y al acercarse a la línea de llegada de estas para ayudarlo a evitar problemas y omisiones.

Asegúrese de que todos los documentos requeridos por su corredor se completen y carguen en su sistema de gestión de documentos. Asegúrese de que se hayan agregado todas las cláusulas adicionales. Dato útil: si faltan documentos o estos no se ejecutan en su totalidad de forma apropiada, es posible que el corredor no proporcione su CDA (autorización de desembolso de comisiones).
Asegúrese de que sus vendedores hayan proporcionado información de la cancelación de la hipoteca a la compañía de títulos de propiedad antes de la cita de cierre para que la financiación no se demore.
Aunque, generalmente, se proporciona la información de la HOA (Asociación de Propietarios de Viviendas) en el contrato, es bueno asegurarse de que la compañía de títulos de propiedad tenga toda la información aplicable de la HOA antes del cierre.
¿Alguno de los vendedores ha fallecido? ¿Figuraban en el título de propiedad como copropietarios o propietarios en común? Si es así, esta información debe divulgarse al inicio del proceso del contrato. El vendedor debe estar listo para proporcionar la documentación a la compañía de títulos de propiedad para demostrar la titularidad.
¿Hay un patrimonio/fideicomiso? ¿Hay un abogado? Si es así, esto también debe divulgarse al inicio del proceso del contrato, y el vendedor debe estar listo para proporcionar la documentación relevante a la compañía de títulos de propiedad.
Proporcione de inmediato a la compañía de títulos de propiedad todas las modificaciones, extensiones y contrapropuestas, incluida la resolución de inspección. Cualquier demora en el envío de estos artículos podría causar un retraso en el cierre.
¿Su comprador o vendedor tiene un poder? Si es así, debe informárselo a la compañía de títulos de propiedad con anticipación al cierre para que se coloque el nombre correcto en los documentos. Si no se proporciona esta información, el cierre podría demorarse por la inclusión del nombre equivocado en los documentos el día del cierre.
¿Es este un intercambio 1031? De serlo, ¿cuál es el nombre de la compañía?
Hable con su compañía de títulos de propiedad con anticipación acerca de qué opciones de cierre estarán disponibles para su cliente, por ejemplo, por correo, por notario a domicilio o RON (notarización remota en línea). Si hay un prestamista implicado en la transacción, este generalmente impulsa las opciones disponibles según la documentación que debe firmarse. Su compañía de títulos de propiedad puede confirmarle estas opciones para que pueda comunicarse con su cliente con tiempo. Esto ayuda a establecer las expectativas con anticipación y evitar la irritación a medida que se acerca el cierre si el cliente piensa que podrá cerrar de forma remota y, finalmente, no puede hacerlo.
Proporcione su CDA (autorización de desembolso de comisiones) a la compañía de títulos de propiedad antes del cierre. Especifique a su compañía de títulos de propiedad cómo quiere recibir el pago para que esta pueda entregarle un cheque al momento del cierre, enviarle un cheque por correo o hacerle una transferencia electrónica. Si elige una transferencia, pídale a la compañía de títulos de propiedad que lo llame antes de enviarle la transferencia a fin de verificar las instrucciones para la misma. Toda retención, por ejemplo, para una garantía para la vivienda que compra para un cliente, debe incluirse en la CDA (autorización de desembolso de comisiones).
Haga que sus compradores/vendedores programen una cita de cierre al menos cinco días antes de este.
Si la fecha de la mudanza es crítica o es el mismo día que el cierre, trate de evitar la cita de cierre después de las 3:00 p.m., ya que posiblemente la financiación no se lleve a cabo el mismo día.
Asegúrese de que sus clientes estén preparados para llevar la identificación apropiada al cierre. Esto puede incluir una identificación emitida por el estado, una licencia de conducir o un pasaporte. Además, asegúrese de tener los números de seguro social a mano.
Resulta útil proporcionar a sus compradores información sobre la transferencia de servicios públicos. Consulte con ellos para asegurarse de que hayan transferido con éxito los servicios públicos para que estén disponibles en la nueva dirección el día del cierre.
Asegúrese de que los compradores estén preparados para llevar los fondos al cierre, ya sea en forma de cheque de caja o de una transferencia electrónica enviada a la compañía de títulos de propiedad antes de la cita de cierre. Consejo importante: Asegúrese de que su comprador o vendedor siempre confirme las instrucciones de transferencia el día en que va a enviar los fondos, a través de una llamada telefónica a la compañía de títulos de propiedad a un número de teléfono verificado. Los consumidores pueden ser víctimas de estafadores en una transacción de bienes raíces, por lo tanto, su cliente nunca debe confiar en un correo electrónico de una persona que parece ser de la compañía de títulos de propiedad o usted, ya que podría ser fraudulento.
Si su vendedor debe alquiler de un arrendamiento a los compradores, asegúrese de que lleve esos fondos al cierre en el formato que hayan acordado previamente. Generalmente, se acepta un cheque personal o de caja.
Informe a sus compradores que la firma de los documentos de cierre debe coincidir con la firma de la forma de identificación que lleven al momento del cierre, por ejemplo, la licencia de conducir, el pasaporte u otra identificación.

Y eso es todo. ¿Ve lo fácil que es tener un proceso de transacción sin inconvenientes? ¡Es una broma! Pero, en serio, esperamos que estos 17 consejos lo ayuden a usted y a sus compradores y vendedores durante todo el proceso. Llegar al cierre puede ser abrumador, pero como su principal empresa de servicios de título, Stewart Title está aquí para hacer que el proceso sea sencillo, sin problemas para usted, y agradable para sus clientes.

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