4 medidas que puede tomar para evitar ser víctima de fraudes electrónicos

Los profesionales de bienes raíces deben tener cuidado con las instrucciones de transferencias electrónicas fraudulentas. Los delincuentes cibernéticos envían cada vez más mensajes falsos en nombre de vendedores de viviendas, agentes de bienes raíces, agentes de títulos de propiedad y prestamistas, y muchas veces, estos mensajes incluyen instrucciones para transferir dinero.

Estas son algunas medidas de precaución que debe considerar desde una perspectiva de gestión de riesgos para reducir las probabilidades de ser víctima de un fraude electrónico:

Tenga cuidado con los enlaces y archivos adjuntos

Los delincuentes cibernéticos usan archivos adjuntos y enlaces para obtener acceso a correos electrónicos y otras credenciales de inicio de sesión, junto con su información personal. Tenga cuidado con los correos electrónicos de phishing de direcciones desconocidas que incluyen enlaces y archivos adjuntos.

Revise los correos electrónicos y verifique las instrucciones

Si se reciben instrucciones por correo electrónico, correo postal o teléfono, siempre debe verificar que esté hablando con la parte correcta. Para ello, debe reunirse personalmente o seguir un procedimiento de devolución de la llamada a través de un número de teléfono de un tercero. Esta práctica asegurará que está hablando con la persona correcta.

Si las instrucciones de envío de transferencias cambian, debería suponer que el cambio es fraudulento (es mejor ser precavido). Revise las instrucciones modificadas en detalle para detectar contradicciones y siempre siga un procedimiento de devolución de llamada.

Documente las conversaciones

Guarde documentación de toda correspondencia referida a asuntos importantes. Tener documentación puede demostrar diligencia debida por su parte si surgiera un reclamo negligente o fraudulento.

Colabore con una compañía de títulos de propiedad de confianza

Colaborar con Stewart o un Stewart Trusted Provider garantiza que usted y sus clientes estén acompañados de una compañía de títulos de propiedad que sigue todos los procedimientos apropiados durante una transacción de bienes raíces. Además, tendrá la protección adicional de CertifID para mayor protección contra fraudes electrónicos. Este servicio garantiza transacciones de hasta un millón de dólares, y lo protegeremos si algo sale mal.

Obtenga cobertura contra errores y omisiones, y de responsabilidad por fraude cibernético

Incluso después de tomar precauciones, usted o su personal podrían ser víctimas de instrucciones fraudulentas. Sus pólizas de seguro podrían proporcionar cobertura e incluso salvar su negocio. El seguro contra errores y omisiones o un seguro contra delitos podría proporcionar cobertura si comete un error al actuar sobre la base de instrucciones falsas. El seguro de responsabilidad por fraude cibernético podría proporcionar cobertura si hay una violación de los datos y usted no está involucrado en la transferencia electrónica fraudulenta (sino que se trata de un delincuente que se hace pasar por usted).

Revise y verifique si tiene cobertura de seguro (enlace a: https://stewartinsurance.com/) para proteger su negocio y a sus empleados.

Estos son algunos consejos para mantenerlo a usted y a sus clientes seguros. ¿Desea obtener más información acerca del fraude electrónico y maneras de protegerse a sí mismo y a sus clientes? Consulte estos artículos educativos aquí:

* Actualizado el noviembre 2021.